Når må man ha regnskapsfører?

Bokføringsplikt vs. regnskapsplikt

To begreper er verdt å skille:

• Bokføringsplikt gjelder så godt som alle som driver næring — du må registrere bilag og transaksjoner løpende og oppbevare dokumentasjon.
• Regnskapsplikt (plikt til å utarbeide og levere årsregnskap) gjelder alltid for AS, men som hovedregel *ikke* for små enkeltpersonforetak.

Selv om et lite enkeltpersonforetak ikke har full regnskapsplikt, er det bokføringspliktig og må levere skattemelding med næringsopplysninger. Sjekk det som gjelder deg hos Skatteetaten og Altinn.

Enkeltpersonforetak

Et enkeltpersonforetak er bokføringspliktig, men har enklere krav: som hovedregel ikke plikt til å levere årsregnskap til Regnskapsregisteret, med mindre foretaket er stort (høye eiendeler eller mange ansatte). Du må likevel føre regnskapet, håndtere mva hvis du er registrert, og levere skattemelding for næringsdrivende innen fristen. For mange småbedrifter er dette overkommelig i et regnskapsprogram.

Aksjeselskap (AS)

Et AS er alltid regnskapspliktig og må utarbeide årsregnskap og levere det til Regnskapsregisteret, samt levere skattemelding for selskapet og aksjonærregisteroppgave. Har selskapet ansatte, kommer lønn og a-melding i tillegg. Kravene er altså tydelig mer omfattende enn for et enkeltpersonforetak — derfor bruker de fleste AS regnskapsfører til i hvert fall årsoppgjøret.

Autorisasjon: hvem kan føre for andre?

Skal noen føre regnskap for andres virksomheter mot betaling, må de være autorisert regnskapsfører, godkjent av Finanstilsynet. Dette gjelder ikke når du fører for din egen bedrift. Poenget er relevant når du velger byrå: et autorisert byrå er underlagt tilsyn og faste kvalitetskrav.

Frister det er verdt å kjenne

De viktigste fristene knytter seg til mva-melding (terminvis for mva-registrerte), a-melding (hver måned ved lønn), og årsoppgjøret — skattemelding for næringsdrivende og, for AS, innsending av årsregnskap. Fristene endres, så sjekk alltid gjeldende datoer hos Skatteetaten og Altinn. Å bomme på frister er en av de vanligste — og dyreste — feilene småbedrifter gjør selv.

Ofte stilte spørsmål

Må et enkeltpersonforetak levere årsregnskap?

Som hovedregel nei — små enkeltpersonforetak har ikke full regnskapsplikt og trenger ikke sende årsregnskap til Regnskapsregisteret. De er likevel bokføringspliktige og må levere skattemelding med næringsopplysninger. Store enkeltpersonforetak kan ha regnskapsplikt; sjekk grensene hos Skatteetaten.

Er det forskjell på kravene for AS og enkeltpersonforetak?

Ja. Et AS er alltid regnskapspliktig og må levere årsregnskap, aksjonærregisteroppgave og egen skattemelding for selskapet. Et lite enkeltpersonforetak er bokføringspliktig, men slipper som hovedregel årsregnskap. Derfor er terskelen for å bruke regnskapsfører lavere for et AS.

Trenger et lite AS revisor?

Mange små AS kan velge bort revisjon hvis de er under bestemte terskler for omsetning, balanse og ansatte. Da trenger de ikke revisor, men fortsatt en som fører regnskapet. Reglene og tersklene kan endres, så bekreft med Skatteetaten eller regnskapsføreren din.