Hva gjør en regnskapsfører?

De vanligste oppgavene

En regnskapsfører gjør typisk noe av eller alt dette:

• Løpende bokføring — registrere bilag, kjøp og salg fortløpende
• Fakturering og oppfølging av utestående krav
• Lønn og innrapportering (a-melding) hvis du har ansatte
• MVA-melding hver termin for mva-pliktige virksomheter
• Årsregnskap og årsoppgjør — inkludert skattemelding for selskapet
• Økonomisk rådgivning — budsjett, likviditet, valg av selskapsform og skatt

Omfanget avtaler du selv. Mange bedrifter fører det meste selv i et regnskapsprogram og kjøper kun hjelp til årsoppgjøret, mens andre setter bort alt.

Løpende arbeid vs. årlige oppgaver

Regnskapsarbeidet deles grovt i to. Det løpende skjer måned for måned: bokføring, fakturering, lønn og mva. Det årlige er årsoppgjøret — der regnskapet avsluttes, årsregnskap og skattemelding utarbeides, og for et AS også aksjonærregisteroppgave. Et byrå kan ta begge deler, eller bare årsoppgjøret hvis du gjør det løpende selv.

Regnskapsfører eller revisor — hva er forskjellen?

En regnskapsfører fører og setter opp regnskapet ditt. En revisor kontrollerer og bekrefter at regnskapet er riktig, som en uavhengig tredjepart. Mange små AS er fritatt for revisjonsplikt og trenger derfor bare en regnskapsfører. De to rollene kan ikke være samme person for samme selskap, nettopp fordi revisor skal være uavhengig.

Må regnskapsføreren være autorisert?

Skal noen føre regnskap for andre mot betaling, kreves autorisasjon fra Finanstilsynet (regnskapsførerloven). Det stiller krav til utdanning, praksis og løpende etterutdanning, og byrået er underlagt tilsyn. Fører du regnskapet for din egen bedrift, trenger du ingen autorisasjon. Velger du å sette det bort, bør du velge et autorisert byrå — det er en enkel kvalitetssjekk.

Trenger du en regnskapsfører?

Det er ikke lovpålagt å bruke regnskapsfører — men bedriften må uansett følge bokføringsloven og levere korrekt til rett tid. De fleste setter bort regnskapet når volumet vokser, de får ansatte eller blir mva-pliktige, rett og slett fordi tiden er bedre brukt på å drive bedriften. Les mer i trenger jeg regnskapsfører? og hva en regnskapsfører koster.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på bokføring og regnskap?

Bokføring er den løpende registreringen av alle bilag og transaksjoner gjennom året. Regnskap er helheten — inkludert avslutningen ved årets slutt (årsregnskap og skattemelding) og rapporteringen underveis. Bokføring er altså en del av regnskapet.

Kan en regnskapsfører også være revisor for selskapet mitt?

Nei. Regnskapsføreren fører regnskapet, mens revisoren kontrollerer det uavhengig. Samme person eller byrå kan ikke ha begge rollene for samme selskap. Mange små AS er dessuten fritatt for revisjonsplikt og trenger bare regnskapsfører.

Hva koster en regnskapsfører?

Veiledende ligger timeprisen på 800–1 500 kr, og løpende bokføring for en småbedrift på rundt 1 000–3 500 kr per måned avhengig av antall bilag. Se den fulle prisguiden for detaljer, eller regn ut et estimat i priskalkulatoren.